Цели бюджетирования

МСФО 1С - ИТАНПод бюджетированием понимают специальную технологию управления общим бюджетом предприятия и его частными составляющими, которая должна обеспечить долгосрочное планирование и оперативное регулирование на основе налаженного контроля. Многие компании сегодня осуществляют внедрение бюджетирования с использованием специализированных программ. Таким путем решаются следующие управленческие задачи:

  • улучшить управляемость предприятия;
  • в реальном времени формировать базу данных, на основе которой руководство может оперативно принимать эффективные управленческие решения;
  • повысить эффективность расходования финансовых средств и капиталовложений;
  • обеспечить рост продаж, снижение себестоимости продукции, повышение прибыли на основе более эффективного управления.

Оценить действенность внедренной системы можно будет по общим итогам работы предприятия на протяжении последующего после внедрения периода.

Как внедрить технологию бюджетирования

Важной составляющей является налаженный учет и составление отчетности. Наиболее универсальным программным продуктом является программа МСФО 1С, обеспечивающая формирование отчетов по международным стандартам и имеющая широкие возможности конфигурирования под задачи конкретного предприятия. Для каждой компании требуется уникальная технология бюджетирования, которая учитывает все особенности бизнес-процессов и структурные схемы управления. Поэтому предварительно проводится анализ, на основании которого определяют основные показатели, состав выполняемых отчетов и форм, контрольные периоды, ответственность за планирование.

Разработка и внедрение системы не является разовой процедурой. Это процесс, при котором в определении задач и отладке функционирования бюджетирования требуется согласованное взаимодействие специалистов компании разработчика и всех задействованных в планировании структурных подразделений предприятия.

Дополнительным преимуществом данной системы является повышение контролируемости расходов и предотвращение нецелевого использования и хищений. Для оперативного управления и контроля применяется платежный календарь, в котором отражаются все плановые платежи и их фактическое исполнение. При автоматизации процесса его составления исключаются субъективные ошибки, и снижается трудоемкость данной работы.

Как оценивают эффективность бюджетирования на предприятии

При анализе действенности внедренной системы проверяют основные показатели бизнес-деятельности предприятия. Не всегда в результате наблюдается повышение прибыли и определяющих коэффициентов. Действенность бюджетирования оценивают также по возможности своевременного принятия управленческих решений, которые позволили избежать финансовых и других сложностей в производственном процессе. Кроме глобального анализа эффективности деятельности компании требуется оценить работу каждой ее структурной единицы, охваченной системой. В результате можно определить действенность внедренной технологии и устранить возможные недочеты в ее работе.

Советую также почитать: